Analisis Pengelolaan Administrasi pada Bagian Umum Kepegawaian dan Keuangan di Dinas Kesehatan Kota Serang

Authors

  • Alya Ramadhani Program Studi Manajemen, Universitas Pamulang
  • Fitriah Fitriah Program Studi Manajemen, Universitas Pamulang

Keywords:

Administrasi Keuangan, Administrasi Kepegawaian, Administrasi Umum, Magang

Abstract

Penelitian ini bertujuan menganalisis pengelolaan administrasi pada Bagian Umum, Kepegawaian, dan Keuangan di Dinas Kesehatan Kota Serang. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan keterlibatan langsung dalam kegiatan magang pada 6 Juli–6 Agustus 2026. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pekerjaan administrasi meliputi pengarsipan dokumen pegawai, penyusunan surat pengunduran diri dan sertifikat pensiun, pendataan gaji, potongan gaji, tunjangan, pajak kendaraan, serta pemeriksaan dokumen Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP), dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Pelaksanaan kegiatan tersebut memberikan pemahaman mengenai prosedur administrasi dan pentingnya ketelitian dalam pengelolaan dokumen. Aspek yang perlu diperhatikan meliputi konsistensi penataan arsip, kelengkapan dokumen, ketepatan pencatatan, dan koordinasi antarbagian. Upaya perbaikan dapat dilakukan melalui pengelompokan arsip secara sistematis, pemeriksaan dokumen menggunakan daftar periksa, dan penamaan berkas digital secara konsisten. Pengelolaan administrasi yang tertib diharapkan dapat mendukung kelancaran pekerjaan dan meningkatkan efisiensi pelayanan internal instansi.

References

Betari, Pungky Ayu Kusumaning, and Endang Indartuti. 2026. “Implementasi Kegiatan Magang Dalam Meningkatkan Kemampuan Administrasi Dan Pelayanan Publik Pada Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Dan Keluarga Berencana.” Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia 6(6):2323–34.

Faruq, Ahmad, Fitriah, Ratu Ruwaidatunnisa, Ardilla Amalia Cahaya, and Sonhaji. 2025. “Program Penguatan Literasi Keuangan Melalui Pelatihan Pengelolaan Kas Dan Anggaran Pada SISWA SMK AL-Khairiyah Pengampelan Kota Serang Banten.” Besiru : Jurnal Pengabdian Masyarakat 1(2):1364–75.

Fitriah, and Khalifah Damalin Ayuda. 2025. “Membangun Literasi Keuangan Syariah Di Era Ekonomi Digital Melalui Edukasi Statistika Dasar Dan Asuransi Syariah.” Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara ( JPkMN) 5(4):6797–6803.

Fitriah, Restu Fauzi, and Farid H. Putra. 2025. “Implementation of Mudharabah and Tabarru ’ Contracts in the Mitra Mabrur Plus Islamic Insurance Product A Study At PT . Asuransi Jiwa Syariah Bumiputera.” Jurnal Ekonomi, Akutansi Dan Manajemen Nusantara (JEAMA) 4(2):186–92.

Fitriah, Restu Fauzi, Farid H. Putra, Tri Suseno Aji, and Andriyansah Setiawan. 2025. “Strategi Manajemen Keuangan Berbasis Literasi Dan Inklusi Keuangan Untuk Mengurangi Risiko Finansial.” Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN) 6(4):6774–82.

Fitriah, Fitriah, Restu Fauzi, and Farid H. Putra. 2025. “Implementation of Mudharabah and Tabarru’Contracts in the Mitra Mabrur Plus Islamic Insurance Product.” Jurnal Ekonomi, Akutansi Dan Manajemen Nusantara 4(2):186–92.

Fitriah, Yanto Nius Gulo, Aiman, and Alya Ramadhani. 2026. “Pengaruh Pendapatan , Gaya Hidup Dan Pengelolaan Keuangan Terhadap Perilaku Menabung.” Jurnal Kolaborasi Sains Dan Ilmu Terapan 5(1):432–42.

Fitriah, and Wawan Ichwanudin. 2020. “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Inklusi Keuangan Pendahuluan.” Jurnal Riset Bisnis Dan Manajemen Tirtayasa (JRBMT) 4(2):94–108. http://dx.doi.org/10.48181/jrbmt.v4i2.10332.

Gulo, Yanto Nius, and Fitriah Fitriah. 2026. Manajemen Keuangan: Pendekatan Analitis Dan Pengambilan Keputusan Modern. Jawara Kreasinografi.

Helmiawan, Muhammad Agreindra. 2017. “Pengelolaan Administrasi Umum, Aset Dan Kepegawaian Berbasis Web Di Pemerintahan Kabupaten Sumedang.” Infoman’s : Jurnal Ilmu-Ilmu Manajemen Dan Informatika 11(2):109–18. https://ejournal.stmik-sumedang.ac.id/index.php/infomans/article/view/32/26.

Kamaludin, Kamaludin, Mardiana Mardiana, and Andriyansah Setiawan. 2026. Manajemen Sumber Daya Manusia Internasional: Pengelolaan Sumber Daya Manusia Dalam Konteks Global. Jawara Kreasinografi.

Leunupun, Pieter, Grace Persulessy, and Melisa Yuliana Souhuwat. 2022. “Pengelolaan Keuangan, Sistem Akuntansi Keuangan Terhadap Kualitas Laporan Keuangan.” Owner: Riset & Jurnal Akuntansi 6(3):1364–76. doi:10.33395/owner.v6i3.884.

M Harry Mulya Zein, Diskha Febriyan Prasutra, and Sisca Septiani. 2024. “Implementasi Kebijakan E-Government Dalam Administrasi Kepegawaian.” Desentralisasi : Jurnal Hukum, Kebijakan Publik, Dan Pemerintahan 1(3):107–19. doi:10.62383/desentralisasi.v1i3.98.

Naflah, Rana, Aliya Ayesha Faizilla, and Yayan Nuryanto. 2026. “Pengelolaan Surat Dalam Kegiatan Perkantoran Di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Riau Menurut Yatimah ( 2020 , Dalam Jurnal Handling of Incoming Mail with Using The Application E-Office Ver 1 . 0 PT . Pal Indonesia ) Surat Merupakan Salah S.” Journal of Administrative and Social Science 7(1):381–89.

Najah, Safinatun, and Tukiman Tukiman. 2026. “Implementasi Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik.” Professional: Jurnal Komunikasi Dan Administrasi Publik 13(1):23–32. doi:10.37676/professional.v13i1.10361.

Prakoso, Riski Wisnu, and Fitriah. 2025. “Pemanfaatan Chatgpt Sebagai Artificial Financial Mentor Dalam Meningkatkan Motivasi Finansial Dan Disiplin Keuangan Generasi Z.” JOCE IP 11(2):110–20.

Putri Sri, Heni Julaika; Murhayati. 2025. “Metode Pengumpulan Data Kualitatif.” Jurnal Pendidikan Tambusai 9(2):13074–86. https://jptam.org/index.php/jptam/article/view/27063/18482.

Reza, Najwa Melia, and Syarkawi. 2026. “Pada Bagian Umum Dan Kepegawaian Kantor Kecamatan Balaraja,.” Triwikrama: Jurnal Multidisiplin Ilmu Sosial 12(2):1–10.

Riffendi, Surya Agustinus, Agus Fatah Hidayat, Astri Siti Fatimah, and Beni Hartanto. 2025. “Implementasi Kebijakan Tentang Sistem Dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Di Lingkungan Pemerintah Kota Tasikmalaya.” Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara 12(2):490–501.

Ritoh, Riska Fajrina, Anisa Fitriah, Husnawati Amelia Hasan, and Fitriah. 2026. “Penerapan Pembukuan Digital Menggunakan Microsoft Excel Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Keuangan UMKM Di Desa Lempuyang Tanara.” Aksi Kita Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 2(3):1063–72.

Setiawan, Andriyansah, Tri Suseno Aji, and Muhammad Yusuf. 2026. “Penguatan Pengelolaan Sumber Daya Manusia Yang Berlandaskan Kearifan Lokal Di Masyarakat Baduy Untuk Meningkatkan Usaha Kerajinan Tradisional Di Desa Kanekes.” Kesejahteraan Bersama: Jurnal Pengabdian Dan Keberlanjutan Masyarakat 3(2):154–63.

Setiawan, Andriyansah, and Cokorda Agung Wibowo. 2025. “Pengaruh Pelatihan Motivasi Prestasi ( Achievement Motivating Training ) Terhadap Kinerja Karyawan Di PT PLN ( PERSERO ) Distribusi Jakarta Raya Dan Tangerang.” Jurnal Ekonomi, Akutansi Dan Manajemen Nusantara (JEAMA) 4(2):178–85.

Tri Suci Katili, Harun Blongkod, and Lukman Pakaya. 2025. “Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) Dan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kualitas Laporan Keuangan: Studi Pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Provinsi Gorontalo.” El-Mal: Jurnal Kajian Ekonomi & Bisnis Islam 6(3):1938–47. doi:10.47467/elmal.v6i3.7166.

Zein Anugerah Pratama; Septiani, Sisca, M. Harry Mulya; Hustoto. 2024. “Kinerja Layanan Administrasi Kepegawaian Tantangan Dan Solusi.” Jurnal Review Pendidikan Dan Pengajaran 7(4):13068–75. https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jrpp/article/view/33128/22811.

Downloads

Published

2026-10-26

Issue

Vol. 1 No. 2 (2026): Sasana Masyarakat: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Alya Ramadhani, Fitriah Fitriah

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

You are free to:

  1. Share — copy and redistribute the material in any medium or format for any purpose, even commercially.
  2. Adapt — remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.
  3. The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.

Under the following terms:

  1. Attribution — You must give appropriate credit , provide a link to the license, and indicate if changes were made . You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
  2. ShareAlike — If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original.
  3. No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.

Notices:

You do not have to comply with the license for elements of the material in the public domain or where your use is permitted by an applicable exception or limitation .

No warranties are given. The license may not give you all of the permissions necessary for your intended use. For example, other rights such as publicity, privacy, or moral rights may limit how you use the material.